Buna,
Bine te-am regasit!
Pentru ca peste 70% din activitatea mea este in slujba transportatorilor atat prin obtinerea formularului A1 cat si prin conducerea evidentelor contabile a fost deajuns o tematica de control pe aceasta categorie din partea ITM-ului pentru a ma destabiliza si a ma tine ocupata.
Astazi iti voi spune ce mai verifica ITM-ul pe linia protectiei sociale.
Daca ai experiente neplacute te astept se ni le impartasesti sa stim cum ne putem proteja.
In primul rand trebuie sa ai dosarele de personal, acestea incluzand:
– contractele de munca ale salariatilor, semnate de ambele parti (salariat si angajator) si dovada inmanarii acestuia angajatului. Acolo unde timpul de lucru este part time nu uita sa specifici intervalul orar de lucru al salariatului.
Fisa postului nu trebuie sa lipseasca, ea trebuie semnata de ambele parti si sa ai dovada ca i-ai inmanat salariatului un exemplar. Fisa de post trebuie sa cuprinda sarcinile pe care le are de efectuat angajatul, descrierea postului, codul COR pentru pozitia respectiva, relatiile pe care le are cu ceilalti angajati precum si aptitudinile necesare pentru ocuparea postului.
Nu uita sa anexezi actele necesare angajarii: copii bulletin/pasaport/certificate rezidenta daca este cazul, certificate nastere, dovezi ale studiilor, certificate de calificare, declaratii salariat pentru eventualele persoane luate in intretinere, cv-ul, cerere de angajare si daca este cazul- cazier judiciar, fisele de aptitudini in perioada de valabilitate de la medicina muncii
Dovada informarii agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă din raza teritorială în care angajatorul îşi are sediul cu privire la locul/locurile de muncă vacante in unitate
Ai obligatia ca in fiecare an sa evaluezi salariatii in conformitate cu prevederile contractului de munca, fisei de post si a regulamentului intern, sa nu iti lipseasca de la dosar evaluarile – luate la cunostinta si de salariati
Tot la dosarul de personal sa nu iti lipseasca actele aditionale si/sau deciziile de modificare ale clauzelor din contractul de munca: salariu, functie…
In afara de dosarele de personal inspectorii mai pot solicita:
Regulamentul intern – vor urmari daca este intocmit conform Codului Muncii, ai prevazute zilele libere legale, programul de lucru sa fie conform orarului afisat pe usa…
Contractul colectiv la nivel de unitate daca societatea are mai mult de 21 de salariati sau dovada initierii demersurilor pentru intocmirea acestuia
Statele de salarii si dovezile de plata. Daca ai personal trimis in comunitatea UE vor verifica daca indeplinesti conditiile de aplicare a salariului minim din tara unde acestia presteaza activitatea.
Pontajele lunare si mai nou fisele de prezente zilnice le vor corela si verifica daca sunt conforme cu pontajele si statele salarii.
Vor urmari daca salariatii au efectuat ore suplimentare si/sau ore de noapte si daca au fost evidentiate corect orele pe statele de salarii.
Iti vor solicita declaratiile 112 – inspectorii nu au acces in baza de date a fiscului doar vor puncta sumele retinute de la salariati din statele de salarii cu declaratia lunara
Iti vor cere si dovezi ale acordarii concediilor de odihna pentru anul anterior si programarea pentru anul in curs.
Iti vor cere decizia pentru persoana desemnata care tine evidenta Revisalului.
Si sa nu uiti sa ai asupra ta registrul unic de control.
Iti doresc mult suces si sa nu fii victima unui abuz!
Pe curand!